Come concentrarsi: 6 strategie infallibili per trovare il focus
Riuscire a concentrarsi nello studio o nel lavoro è un’abilità sempre più importante da sviluppare in un mondo pieno di distrazioni quotidiane. Per questo è necessario trovare le giuste strategie per riuscire a raggiungere lo scopo prefissato, che sia superare un esame, scrivere un articolo o finire un progetto lavorativo.
Una buona capacità di contrazione ti permetterà di acquisire delle competenze e ottenere un risultato di qualità in grado di renderti molto competitivo nel mercato del lavoro, e, al tempo stesso, rendere il processo lavorativo meno stressante.
Iniziamo subito con le migliori strategie di concentrazione.
1) Evita i social e le distrazioni
La prima strategia da adottare per riuscire a concentrarsi meglio è quella di ridurre, se non eliminare del tutto, la presenza sui social media.
Purtroppo, come spiega benissimo Cal Newport nel suo libro “Deep Work”, i social sono una fonte di distrazione costante che, sfruttando la paura di essere tagliati fuori e la continua stimolazione, porta a perdere molto tempo sulla piattaforma.
A chi non è mai capitato che i classici 5 minuti su Instagram si trasformassero in 30 minuti di reel?
Quindi come fare per eliminare le distrazioni da Social Media?
Ecco tre modi per ridurre drasticamente l’uso dei social e aumentare la produttività e la concentrazione:
- Usare applicazioni che bloccano l’uso dei social: io ho usato One sec ad esempio per ridurre il tempo passato su Instagram
- Tieni il telefono lontano: Mettilo in un’altra stanza o chiudilo in un cassetto per evitare tentazioni
- Silenzia notifiche e suoni: Questo elimina stimoli inutili che possono distrarti
2) Lavorare per intervalli – Tecnica del pomodoro
La seconda strategia per riuscire a concentrarsi è l’uso di intervalli regolari di Lavoro / Studio – pausa.
Questo principio è alla base della famosa tecnica del pomodoro con la quale un intervallo di tempo di 1 ora viene suddiviso in due sessioni di studio da 25 minuti e due pause di 5 minuti.
25 minuti di studio + 5 min di pausa + 25 min studio + 5 min pausa = 1 ora
Alla fine del ciclo prendi pure una pausa un po’ più lunga, circa 10 minuti, e poi riparti.
Durante le pause, è importante fare attività senza usare il telefono come fare un passaggiata o staccare gli occhi dallo schermo
Con il tempo e in base alla tua abilità di rimanere concentrato puoi aumentare le sessioni di lavoro.
Esistono diverse applicazioni basate sulla tecnica del pomodoro come Plantie o Forest che puoi sfruttare per implementare questa tecnica nella tua giornata.
Ora potresti dirmi “ma come, mi hai detto di abbondonare il telefono e mi consigli di usarlo per concentrarmi?”
A questa corretta osservazione, rispondo che:
- Il telefono servo solo a dettare il tempo delle sessioni di studio e lavoro perché al termine suonerà un allarme
- Le applicazioni che sfruttano un sistema di premi che ti induce a non usare il telefono per altri scopi se non la funzione “timer”, ad esempio se non interrompi la sessione crescono delle piante
- Qualora non volessi usare il telefono, usa le sveglie fisiche che possono sostituire egregiamente il telefono e non ti faranno cadere in tentazione
3) Avere un sistema organizzativo
Avere un sistema organizzativo ben strutturato mi ha permesso di aumentare la mia capacità di concentrazione e ridurre lo stess associato alla mia attività lavorativa. Organizzando attività e progetti liberi la mente dalle preoccupazioni legate a ciò che devi fare e riesci a gestire le priorità serenamente.
Un sistema organizzato ti consente di:
- Stabilire priorità correttamente
- Pianificare attività a breve e lungo termine
- Evitare lo stress associato a una gestione caotica del tempo
I sistemi e le tecniche di organizzazione sono molteplici così come gli strumenti digitali che puoi usare per organizzarti al meglio. Senza entrare troppo nel dettaglio su come impostare un sistema organizzativo adatto alle tue esigenze voglio condividere con te alcuni punti per aumentare la tua capacità organizzativa e rimanere focalizzato:
- Usa strumenti digitali: App come Trello, Notion, Tick Tick o Google Calendar ti aiutano a pianificare attività, scadenze e priorità.
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Batching delle attività: Raggruppa attività simili per affrontarle tutte insieme. Ad esempio, dedica un’ora a rispondere a tutte le email invece di interrompere continuamente il tuo lavoro per controllare la posta.
- Matrice Eisenhower: Separa le attività in base alla loro urgenza e importanza. Questo metodo ti aiuta a capire su cosa concentrarti immediatamente e cosa delegare o posticipare.
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Tecnica dei micro-obiettivi: Se fatichi a rimanere concentrato per lunghi periodi, suddividi il lavoro in piccole porzioni con obiettivi molto specifici. Ad esempio, invece di dire “leggere un capitolo,” punta a “leggere 5 pagine con attenzione.”
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Revisione dei compiti: Dedica 10-15 minuti alla fine di ogni settimana per rivedere cosa hai fatto, cosa è rimasto in sospeso e pianificare la settimana successiva.
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Usa un “parcheggio mentale”: Quando ti viene in mente un’altra attività o idea mentre lavori, scrivila su un foglio o un’app, ma continua a concentrarti sul compito attuale.
4) Allena la tua concentrazione
La concentrazione è come un muscolo e se viene allenato diventa più forte e performante.
Questa è un’ottima notizia perché tra un anno le tue capacità potrebbero essere notevolmente superiori rispetto a quelle che hai attualmente. Non ti preoccupare che i primi risultati li vedrai in poco tempo, specialmente se segui le strategie più facili da integrare nella vita quotidiana.
Per allenare la mente devi svolgere attività allenati come:
- Lettura quotidiana: Migliora il focus e amplia le conoscenze.
- Meditazione: Aiutano a sviluppare l’attenzione al momento presente.
- Giochi di memoria o strategia: Come gli scacchi o puzzle
5) Elimina il multitasking
A tutti piacerebbe portare avanti 5 progetti in contemporanea e arrivare a fine giornata con la sicurezza di aver completato tutte le azioni da fare nel miglior dei modi.
La realtà dei fatti è che il multitasking non solo non aiuta a rimanere concentrarti ma riduce la produttività e la qualità del lavoro.
La ragione si trova in un fenomeno chiamato “attenzione residua”; la mente quando passa da un attività ad un’altra rimane ancorata alla prima attività, impedendoti di focalizzarti sulla successiva. Esistono due modi per ridurre il multistaking e rimanere concentrato:
- Focus su una sola attività alla volta: Usa tecniche come il Time Blocking per riservare momenti specifici della giornata a un singolo compito.
- Impara a dire no: Spesso il multitasking è il risultato di accettare troppe richieste contemporaneamente. Impara a stabilire confini chiari per proteggere il tuo tempo e la tua attenzione.
6) Non sottovalutare il riposo
Come ultima strategia di questo articolo, voglio sottolineare una variabile importantissima ma spesso sottovalutata quando si parla di concentrazione e produttività, cioè dedicare il giusto tempo al riposo.
Un corpo e una mente riposati lavorano in modo più efficiente.
Essere riposati incrementa il benessere generale e l’attenzione. Tra gli accorgimenti che puoi prendere per migliorare il tuo riposo di suggerisco di:
- Spegnere i dispositivi elettronici un’ora prima di andare a dormire
- Non usare il telefono a letto
- Dormire al buio
- Dormire almeno 7-8 ore per notte
Conclusione
Riuscire a concentrarsi in un mondo pieno di distrazioni è una sfida, ma con le giuste strategie può diventare una competenza alla portata di tutti. Implementando anche solo uno di questi suggerimenti, noterai un miglioramento nella tua capacità di concentrazione e nella qualità del tuo lavoro o studio.
Ricorda: la concentrazione è una competenza che si sviluppa con il tempo e l’esercizio